🏢 使い方ガイド(スペースオーナー向け)

実際の画面の流れに沿った使い方ガイドです。内容は今後アップデートされることがあります。

費用について

スポットの掲載は無料です。出店料はキッチンカー事業者からいただきます。

スペースオーナーには、出店の売上に応じた金額を月ごとにお支払いします(割合は施設ごとの取り決めによります)。 お支払いは、下のメニューの「請求書」から月ごとに請求書をアップロードいただき、運営が確認したあとに行います。

ご利用の流れ

1
会員登録
トップページから「スペースオーナーとして登録」を選び、会社情報を入力します。登録後は運営の審査待ちとなります。
2
審査
運営が登録内容を確認し、承認されるとログインしてサービスを利用できるようになります。
3
スポットの掲載申請
出店場所として貸し出すスポットの情報(所在地・貸出可能日・1日あたりの受入枠数など)を登録し、掲載を申請します。運営の承認後、キッチンカー事業者に公開されます。
4
区画の登録(任意)
スポット内を複数の区画(出店位置)に分けて管理したい場合、各スポットの管理画面から区画を登録できます。電源の有無や発電機使用ルールも区画ごとに設定できます。
5
予約の審査
キッチンカー事業者からの出店予約申請を確認し、承認または見送りを行います。同じスポット・日に複数の申請があり枠が埋まる場合は、先着順や過去の実績などを踏まえて選考してください。
6
区画の割当
区画を登録している場合、承認した予約に対して区画を割り当てます。区画を変更すると、対象のキッチンカー事業者に自動でメール・アプリ内通知が届きます。
7
代理出店の承認
出店予定のキッチンカー事業者からキャンセル+代理出店者の紹介があった場合、内容を確認して承認・却下できます。承認すると、同じスポット・日・区画で代理の事業者の予約が新たに作成されます。

イベント資料の共有と出店可否の回答(任意)

イベントの出店要項をキッチンカーへ配り、出店するかどうかの回答を集める機能です。 これまでメールで告知し、合言葉をLINEで受け付け、資料とGoogleフォームを返信していた流れを、そのままアプリ上で行えます。募集案件を作る必要はありません。

1
スポット管理から「📄 イベント資料・出店可否の回答」を開く
スポットごとに設定します。
2
合言葉を決める
これを知っているキッチンカーだけが資料を見られます。合言葉は保存後に画面へ表示されません(暗号化して保存しているため)。忘れた場合は新しく設定し直してください。
3
回答締切を入れる(任意)
出店者の画面に表示されます。締切を過ぎても回答は受け付けます。「やはり出たい」というご相談に個別に対応できるようにするためです。
4
資料のリンクを貼る
Google Drive のフォルダやファイルのURLを貼り付けます。ファイルそのものを預かる形ではないため、資料を差し替えたいときはDrive側を更新するだけで済みます。
5
合言葉をキッチンカーへ伝える
メールや公式LINEなど、これまでと同じ方法でお伝えください。
6
回答状況を確認する
同じ画面の下に「資料請求と出店可否」が出ます。未回答の店舗が上に並びます。

施設書類の原本(該当する施設のみ)

施設が指定する書類(コンプライアンス表など)の様式を登録しておくと、そのスポットに出店するキッチンカーの予約画面に「📥 原本をダウンロード」ボタンが出ます。

1
スポット管理から「🛠 施設書類の原本を登録する」を開く
必要書類が設定されているスポットにだけ表示されます。書類の種類を増やしたい場合は運営までご連絡ください。
2
原本をアップロードする
PDF・Excel・Word・画像に対応しています(10MBまで)。ここで登録した原本はこのスポットだけに使われ、他の施設には影響しません。

よくある質問

Q. イベント資料を見た店舗は、必ず回答してくれますか?
A. 資料を1件でも開いた店舗には、出店可否の回答欄が必ず表示されます。回答するまで2件目以降の資料は開けません。ただし回答を強制的に取り立てる仕組みではないため、未回答が続く場合は個別にご連絡ください(未回答の店舗は一覧の上に並びます)。
Q. 合言葉を忘れてしまいました。
A. 合言葉は暗号化して保存しているため、画面に表示することはできません。同じ画面から新しい合言葉を設定し直してください。設定し直しても、それまでの資料請求や回答の記録は消えません。
Q. 資料を差し替えたいときは?
A. アプリにはGoogle DriveのURLだけを登録しているため、Drive側のファイルを更新すれば、そのまま最新版が配られます。アプリ側の操作は不要です。資料そのものを取り下げたい場合は「取り下げる」を押してください(閲覧の記録は残ります)。
Q. 運営が登録した書類の原本と、自分が登録した原本はどちらが使われますか?
A. ご自身が登録した原本が優先されます。登録していない場合は、運営が用意した共通の様式が配られます。
Q. 予約の承認・見送りは運営でなくても行えますか?
A. はい。オーナー・運営のどちらからでも承認・見送りができます。どちらか一方が対応すれば完了です。
Q. 同じ日に複数の申請があり、枠が足りない場合はどうすればいいですか?
A. 申請の先着順(申請日時)・過去の売上実績や成長率・出店当日の対応の丁寧さ(準備完了報告や売上報告をきちんと行っているか)などを参考に選考してください。枠が埋まると、残りの申請は「まとめて見送る」で一括処理できます。
Q. 区画は必ず登録する必要がありますか?
A. いいえ、任意です。区画を登録しない場合、スポット単位での貸し出しとして扱われます。
Q. 出店料の精算はどのように行われますか?
A. 出店料はキッチンカー事業者から運営の口座へ直接振り込まれます。オーナーへの精算方法については運営までお問い合わせください。
Q. キャンセルが発生した場合、区画やスケジュールはどうなりますか?
A. キャンセルされた予約はその時点で確定し、区画は空きに戻ります。代理出店者が紹介・承認された場合は、同じ区画で新しい予約が作成されます。
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